Quy trình an toàn điện trong tập đoàn điện lực quốc gia Việt Nam

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
b/ Đối với đơn vị làm công việc:
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................
c/ Đối với (các) đơn vị điều độ (nếu có):
..................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................
d/ Những nội dung khác có liên quan đến công việc:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
................................................................................................................................
Biên bản này được lập thànhbản và được tất cả mọi người dự họp của các đơn vị có liên quan đến công việc đồng ý, thông qua để làm cơ sở tiến hành công việc sau này (nếu không thay đổi về những nội dung chính) và ký tên dưới đây.
ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ LÀM CÔNG VIỆC
ĐẠI DIỆN (CÁC) ĐƠN VỊ QUẢN LÝ VH
ĐẠI DIỆN (CÁC) ĐƠN VỊ ĐIỀU ĐỘ
ĐẠI DIỆN CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN 
SƠ ĐỒ MỘT SỢI KẾT NỐI THIẾT BỊ, LƯỚI ĐIỆN NƠI LÀM VIỆC
(Kèm theo Biên bản khảo sát hiện trường)
 Mẫu 2. GIẤY ĐĂNG KÝ CÔNG TÁC 
TÊN ĐƠN VỊ 
LÀM CÔNG VIỆC 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
, ngày  tháng  năm 
GIẤY ĐĂNG KÝ CÔNG TÁC
Kính gửi: (tên đơn vị quản lý vận hành) .....................
Căn cứ Biên bản khảo sát hiện trường ................................................., Công ty (Chi nhánh) .... do Ông (Bà) ..... đại diện, Chức vụ ..... Điện thoại (Email).......... .......... đăng ký tiến hành công việc, cụ thể như sau: 
1. Nội dung công việc: .......................................................................................
.............................................................................................................................
2. Địa điểm (hoặc thiết bị) tiến hành công việc: ................................................
.............................................................................................................................
3. Điều kiện về an toàn điện để thực hiện công việc: .........................................
.............................................................................................................................
4. Thời gian tiến hành công việc: 
Băt đầu: ....giờ...ngày...tháng...năm... 
Kết thúc: ....giờ...ngày...tháng...năm...
5. Số lượng đơn vị công tác (nếu có): ................................................... ........
6. Số lượng nhân viên 01 đơn vị công tác: 6.1) ... /ng; 6.2) ... /ng; 6.3) .../ng 
7. Người lãnh đạo công việc (nếu có): ........................................ Bậc ATĐ .../5
8. Người giám sát ATĐ (nếu có): 8.1) ..................................... Bậc ATĐ .../5
8.2) ............................. Bậc ATĐ .../5
8.3) ............................. Bậc ATĐ .../5
9. Người chỉ huy trực tiếp: 9.1)............................................ Bậc ATĐ .../5; 
9.2) .............................. Bậc ATĐ .../5
9.3) .............................. Bậc ATĐ .../5
10. Danh sách những người được cử để thực hiện công việc:
TT
Họ và tên
Bậc AT
Chức danh
TT
Họ và tên
Bậc AT
Chức danh
1
......./5
...
......./5
...
...
11. Các đơn vị quản lý vận hành có liên quan đến công việc phải cấp Giấy bàn giao, bao gồm: ............................................................................
11.1. ...................................
11.3. ...................................
11.2. ...................................
11.4. ...................................
12. Những yêu cầu khác: ...................................................................................
Nơi nhận:
- Như trên; 
- Lưu.
ĐƠN VỊ ĐĂNG KÝ CÔNG TÁC (Ký tên, đóng dấu)
*Ghi chú: Danh sách những người tham gia thực hiện công việc có thể được lập thành 01 bản riêng nhưng vẫn phải có đủ chữ ký, dấu của người có thẩm quyền đơn vị làm công việc. 
Mẫu 3. GIẤY BÀN GIAO 
Biện pháp an toàn điện để thực hiện Phiếu công tác số ...../...../.....
Các đơn vị Quản lý vận hành bàn giao biện pháp an toàn cho người cho phép
TT
Giờ/Phút
Ngày/tháng
Tên thiết bị, đường dây (đoạn đường dây) đã cắt điện
Thuộc đơn vị QLVH
Vị trí đã nối đất
Người giao (ký, ghi họ tên)
Người nhận 
(ký, ghi họ tên)
Phương thức bàn giao
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Hướng dẫn thực hiện Giấy bàn giao
1. Quy định thực hiện
1.1. Giấy bàn giao được dùng cho tình huống nơi làm việc của đơn vị công tác có liên quan đến biện pháp an toàn điện của nhiều đơn vị quản lý vận hành (QLVH), để người cho phép ghi chép khi tiếp nhận bàn giao với nhân viên đơn vị QLVH có liên quan đến biện pháp an toàn điện phối hợp tại hiện trường.
1.2. Giấy bàn giao được người cho phép lưu giữ cùng Phiếu công tác.
2. Hướng dẫn viết Giấy bàn giao.
2.1. Khi được giao nhiệm vụ đại diện cho các đơn vị QLVH làm người cho phép, người cho phép phải ghi lần lượt các nội dung từ cột (1) đến cột (8) và mang theo Giấy bàn giao tới hiện trường. 
2.2. Tại cột (6): Nếu người giao có mặt thì phải ký, ghi rõ họ tên. Nếu người giao không có mặt thì người nhận phải ghi rõ họ, tên của người giao.
2.3. Tại cột (8): Phương thức bàn giao thực hiện theo các hình thức trực tiếp hoặc điện thoại hoặc email hoặc fax 
Mẫu 4. PHIẾU CÔNG TÁC
TÊN ĐƠN VỊ QLVH
PHIẾU CÔNG TÁC
Số: //
1. Cấp cho:
1.1. Người lãnh đạo công việc (nếu có): Bậc ATĐ ../5
1.2. Người chỉ huy trực tiếp: .Bậc ATĐ ../5
1.3. Nhân viên đơn vị công tác: (ghi số luợng người): 
Thuộc (Công ty, Phân xưởng v.v) .
1.4. Địa điểm (hoặc thiết bị) tiến hành công tác: .
1.5. Nội dung công tác: .
1.6. Thời gian theo kế hoạch:
- Bắt đầu công việc: giờ phút, ngày//
- Kết thúc công việc: giờ phút, ngày//
1.7. Điều kiện về an toàn điện để tiến hành công việc (ghi rõ cắt điện một phần hay hoàn toàn thiết bị, đường dây, đoạn đường dây; các vị trí đóng, đặt tiếp đất):
1.8. Các đơn vị QLVH khác có liên quan đến công việc (Đơn vị cấp Giấy bàn giao (nếu có)): ...
1.9. Người giám sát an toàn điện (nếu có):  Bậc ATĐ ../5
Phiếu công tác cấp ngày // . Người cấp phiếu (ký và ghi họ, tên): 
2. Cho phép làm việc
2.1. Người cho phép . thuộc đơn vị QLVH .đã nhận đủ Giấy bàn giao của các đơn vị QLVH có liên quan (nếu có): 	
2.1.1. .. 2.1.2. ..
2.1.3. .. 2.1.4. ..
2.2. Những thiết bị, đường dây, đoạn đường dây đã cắt điện: .
- Đã nối đất tại: 
- Đã làm rào chắn: 
- Đã treo biển báo tại: 
2.3. Phạm vi được phép làm việc: ...
2.4. Cảnh báo, chỉ dẫn các yếu tố nguy hiểm thiết yếu để đảm bảo an toàn cho đơn vị công tác: 
2.5. Người chỉ huy trực tiếp đã kiểm tra và tiếp nhận các biện pháp an toàn của Người cho phép và tiến hành bàn giao lúc giờ phút, ngày //
Người chỉ huy trực tiếp
(ký và ghi họ, tên)
Người giám sát an toàn điện (nếu có) 
(ký và ghi họ, tên)
Người cho phép
(ký và ghi họ, tên)
3. Thực hiện biện pháp an toàn tại nơi làm việc
3.1. Đơn vị công tác làm nối đất tại:  
3.2. Đơn vị công tác làm các biện pháp an toàn khác: .. 
3.3. Người chỉ huy trực tiếp cho phép đơn vị công tác bắt đầu tiến hành công việc lúc ... giờ ... phút, ngày //
Người chỉ huy trực tiếp
(ký và ghi họ, tên)
Người giám sát an toàn điện (nếu có) 
(ký và ghi họ, tên)
4. Sau khi nghe phổ biến các biện pháp an toàn tại nơi chuẩn bị làm việc, các nhân viên đơn vị công tác ký xác nhận theo danh sách nhân viên đơn vị công tác (được phép lập sẵn) và thay đổi người (nếu có):
TT
Họ, tên
Bậc ATĐ
Đến làm việc
Rút khỏi
Thời gian
(giờ, phút, ngày, tháng)
Ký tên
Thời gian
(giờ, phút, ngày, tháng)
Ký tên
1
/5
/5
/5
/5
/5
5. Cho phép làm việc và kết thúc công tác hàng ngày:
TT
Địa điểm công tác
Thời gian (giờ, ngày, tháng)
Người chỉ huy trực tiếp (ký và ghi rõ họ, tên)
Người cho phép (ký và ghi rõ họ, tên)
Bắt đầu
Kết thúc
1
6. Kết thúc công tác:
6.1. Toàn bộ công tác đã kết thúc, dụng cụ đã thu dọn, người đã rút khỏi vị trí làm việc; đã rút hết các biện pháp an toàn do đơn vị công tác làm, tháo các nối đất do đơn vị công tác đặt (nếu có), thiết bị đảm bảo an toàn. Người chỉ huy trực tiếp đơn vị công tác trả lại nơi làm việc cho ông (bà):  chức danh Người cho phép thuộc đơn vị quản lý vận hành .. lúc giờ ngày//
Người chỉ huy trực tiếp (ký và ghi họ, tên): 
6.2. Đã tiếp nhận và kiểm tra nơi làm việc đảm bảo an toàn, khoá phiếu công tác lúc giờ , ngày//
Người cho phép (ký và ghi họ, tên): 
* Đã kiểm tra hoàn thành Phiếu công tác ngày//
Người cấp phiếu (ký và ghi họ, tên): 
Ghi chú: Phiếu công tác không phải là Phiếu giao việc.
Mẫu 5. LỆNH CÔNG TÁC
TÊN ĐƠN VỊ 
 LỆNH CÔNG TÁC Số: //
A. Phần lưu giữ của người ra lệnh
1. Cấp cho
1.1. Người chỉ huy trực tiếp (Người thi hành lệnh): Bậc ATĐ /5
1.2. Nhân viên đơn vị công tác, gồm:  người:
Thuộc (Công ty, Phân xưởng v.v) 
Danh sách nhân viên đơn vị công tác và thay đổi người (nếu có):
TT
Họ, tên
Bậc ATĐ
1
/5
/5
/5
1.3. Địa điểm (hoặc thiết bị) tiến hành công tác: 
1.4. Nội dung công tác: 
1.5. Điều kiện về an toàn điện để tiến hành công việc: .
1.6. Thời gian bắt đầu làm việc theo kế hoạch, từ giờphút, ngày//
Người ra Lệnh công tác (ký, ghi họ, tên): 
B. Phần giao cho người chỉ huy trực tiếp (người thi hành lệnh) để thực hiện công việc
TÊN ĐƠN VỊ 
 LỆNH CÔNG TÁC Số: //
1. Cấp cho
1.1. Người chỉ huy trực tiếp (Người thi hành lệnh): Bậc ATĐ /5
1.2. Nhân viên đơn vị công tác, gồm:  người:
Thuộc (Công ty, Phân xưởng v.v) 
Danh sách nhân viên đơn vị công tác và thay đổi người (nếu có):
TT
Họ, tên
Bậc ATĐ
Đến làm việc
Rút khỏi
Thời gian
(giờ, ngày, tháng)
Ký tên
Thời gian
(giờ, ngày, tháng)
Ký tên
1
/5
/5
/5
1.3. Địa điểm (hoặc thiết bị) tiến hành công tác: 
1.4. Nội dung công tác: 
1.5. Điều kiện về an toàn điện để tiến hành công việc: 
1.6. Thời gian bắt đầu làm việc theo kế hoạch, từ giờphút, ngày//
Người ra Lệnh công tác (ký, ghi họ, tên): 
2. Thi hành lệnh
2.1. Người chỉ huy trực tiếp (Người thi hành lệnh) (ký, ghi họ, tên):  Bậc ATĐ /5
2.2.Người giám sát an toàn điện (ký, ghi họ, tên (nếu có)):  thuộc đơn vị (ghi tên đơn vị cử NGSATĐ)  
2.3. Trình tự công việc và biện pháp an toàn từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc công việc
TT
Trình tự công việc
Biện pháp an toàn 
Thời gian
Bắt đầu
Kết thúc
1
3. Kết thúc công tác 
Đơn vị công tác kết thúc, làm xong công việc lúcgiờ , ngày //
Người chỉ huy trực tiếp (Người thi hành lệnh) đã báo cho ông (bà):  Chức danh (Người ra lệnh hoặc Trưởng ca trực vận hành-nếu đơn vị QLVH cấp lệnh): . 
Người chỉ huy trực tiếp (Người thi hành lệnh) (ký và ghi họ, tên): .. 
Đã kiểm tra hoàn thành Lệnh, ngày //
Người ra Lệnh công tác (ký và ghi họ, tên): 
*Ghi chú: 
1. Người cấp Lệnh chỉ ghi số lượng người và họ, tên nhân viên của toàn đơn vị công tác. Nhân viên đơn vị công tác ghi thời gian đến (hoặc rút khỏi khi đang làm việc) và ký. 
2. Phần trình tự công việc và Biện pháp an toàn đã thực hiện phải được ghi đầy đủ tên, nội dung công việc, địa điểm, những biện pháp an toàn đơn vị công tác đã thực hiện, người ra lệnh thay đổi, bổ sung thêm công việc, nơi làm việc, nghỉ giải lao v.v.
3. Lệnh công tác có thể lập thành quyển để lưu giữ phần cuống nơi người ra lệnh.
4. Trong quá trình làm việc nếu có thay đổi thì người chỉ huy trực tiếp chỉ cần báo lại cho Người ra lệnh công tác biết.
MỤC LỤC