Bài tập cá nhân môn Hệ thống thông tin kế toán - Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán quản lí nhân sự và tiền lương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN
KHOA KẾ TOÁN
*****************
BÀI TẬP CÁ NHÂN
MÔN :HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN LÍ NHÂN SỰ
VÀ TIỀN LƯƠNG
GV: NGUYỄN QUANG ÁNH 
SV : NGUYỄN NGỌC HẢI MY
LỚP : B25KDN
Đà Nẵng, Ngày 13 tháng 12 năm 2020
KHẢO SÁT THỰC TẾ:
GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP 
Tên công ty: CÔNG TY THƯƠNG MẠI LED HOÀNG GIA 
Địa chỉ: 507 Đ. Hai Bà Trưng, Phường Cẩm Phố, Tp. Hội An, Quảng Nam
Ngành nghề kinh doanh: Phân phối và buôn bán thiết bị điện tử
Mã số thuế: 4000100178
Điện thoại: 05103-874642/874168
Fax: 05103-874136
Sản phẩm, dịch vụ: Cung cấp đèn LED
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư số 200/2014/TT- BTC.
Kỳ lập báo cáo : Quý 1 năm 2020 (Từ 01/03/2020 đến 31/03/2020)
I. Thiết kế sơ đồ phân cấp chức năng FHD : 
 Chu trình quản lí nhân sự và tiền lương là quá trình quản lý nhân sự ,tính lương ,trả lương và báo là hoạt động của bất cứ một doanh nghiệp nào.Trong quản lí nhân sự và tiền lương có hoạt động quản lí nhân sự tại bộ phận này có 3 bộ phận :quản lí phòng ban,quản lí nhân viên , quản lí công việc .Hoạt động tính lương có 5 hoạt động : lương cơ bản ,phụ cấp ,thưởng , tạm ứng và các khoản giảm trừ .Hoạt dộng trả lương và báo cáo gồm có 4 hoạt động : phiếu xác nhận sản phẩm , bảng chấm công , bản thanh toán tiền lương , và phiếu lương.
 Sau đây là sơ đồ phân cấp chức năng FHD chu trình tiền lương tại công ty THƯƠNG MẠI LED HOÀNG GIA 
 Khi nhân viên được công ty tuyển dụng, kế toán sẽ cập nhật thông tin nhân viên vào máy tính để quản lý. Công ty sẽ chấm công nhân viên mỗi ngày và trả lương cho nhân viên vào cuối thang hay đầu tháng kế tiếp. Hồ sơ nhân viên được quản lý ở phân hệ “Quản lý nhân viên”. Từ phân hệ này cũng cho ta biết nhân viên đó làm việc toàn thời gian hay bán thời gian. Như vậy các phân hệ khác cũng có thể sử dụng thông tin của phân hệ này. Mọi công việc của nhân viên bán thời gian đều được quản lý ở phân hệ “Quản lý công việc” này. Nhờ phân hệ này mà ta có thể thực hiện chấm công, tính lương cho các nhân viên làm việc bán thời gian ấy.
	Ngoài ra hệ thống còn cho phép thực hiện các chức năng như tìm kiếm, trích xuất báo, thống kê cáo theo yêu cầu.
II. Biểu dồ phân luồng dữ liệu DFD :
1. Mức khung /mức cảnh (mức o)
Chu trình quản lí nhân sự và tiền lương ở mức khung / bối cảnh được miêu tả bằng sơ đồ sau :
Hình 1 .Sơ đồ thể hiện hoạt động quản lí nhân sự và tiền lương ở mức khung /bối cảnh (mức 0)
2. DFD Mức dỉnh (Mức 1) :
III. Các kiểu thực thể và mô hình ER (Entity Relationship)
IV. Thiết kế Database vật lí 
Bảng NHANVIEN cung cấp những thông tin liên quan đến nhân viên gồm :MANV ,HOLOT, TENNV, PHAI , MAPB , DCHI , DIENTHOAI 
Field Name
Data Type
 Description
Field Properties
MANV
Text
Mã nhân viên
Field size
Format
Input Mark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Ye
HOLOT
Text
Họ lót nhân viên
Field size
30
TENNV
Text
Tên nhân viên
Field size
50
PHAI
Yes/No
Giới tính nhân viên
Field size
15
MAPB
Text
Mã phòng ban
Field size
30
DCHI
Text
Địa chỉ nhân viên
Field size
30
DIENTHOAI
Number
Số điện thoại nhân viên
Field size
30
Bảng PHONGBAN cung cấp những thông tin liên quan đến phòng ban gồm : MAPB , TENPB,GHICHU
Field Name
Data Type
Description
Field Properties
MAPB
Text
Mã phòng ban
Field size
Format
Input Mark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
TENPB
Text
Tên phòng ban
Field size
30
GHICHU
Text
Ghi chú
Field size
50
Bảng PHUCAPCHUCVU cung cấp thông tin liên quan đến phụ cấp chức vụ gồm : MAPCCV ,CHUCVU ,TIENPCCV .
Field Name
Data Type
Description
Field Properties
MAPCCV
Text
Mã phụ cấp chức vụ
Field size
Format
Input Mark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
TENPB
Text
Tên phòng ban
Field size
30
TIENPCCV
Number
Tiền phụ cấp chức vụ
Field size
30
Bảng LUONG cung cấp những thông tin liên quan đến tiền lương gồm : MANV ,MAHSL , MAPCCV ,THANG .
Field Name
Data Type
Description
Field Properties
MANV
Text 
Mã nhân viên
Field size
Format
Input Mark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
MAHSL
Text
Mã hệ số lương
Field size
30
MAPCCV
Text
Mã phụ cấp chức vụ
Field size
Format
Input Mark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
THANG
Date/Time
Tháng năm cấp lương
Format
Input mask
Validation Rule
Validation Text
dd/mm/yy
99/99/9999
Yes
>=01/01/1900#
and<=date()
Bảng HESOLUONG cung cấp thông tin liên quan đến hệ số lương của nhân viên gồm : MAHSL ,TDHV ,HSL.
Field Name
Data Type
Description
Field Properties
MAHSL
Text
Mã hệ số lương
Field size
Format
Input Mark
Required
Indexed
5
>
LL000
Yes
Yes
TDHV
Text 
Trình độ học vấn
Field size
15
HSL
Doulbe
Hệ số lương
Field size
15
Bảng NGAYCONG cung cấp thông tin liên quan đến ngày công làm việc của nhân viên
Field Name
Data Type
 Description
 Field Properties
MaNV
Text
Mã nhân viên làm việc
Field size
Format
Input Mark
Required
Indexed
5
>	
LL000
Yes
Yes
SoNgayLamviec
Integer
Số ngày công mà nhân viên đó làm
Bảng CONGVIEC cung cấp thông tin liên quan đến công việc mà nhân viên phải làm
Field Name
Data Type
 Description
 Field Properties
MaCV
Text
Mã công việc
Field size
Format
Input Mark
Required
Indexed
5
>	
LL000
Yes
Yes
MANV
Text
Mã nhân viên làm việc
Field size
Format
Input Mark
Required
Indexed
5
>	
LL000
Yes
Yes
SOLUONGCONGVIEC
Text
Số lương công việc phải làm
Field size
50
THANGNAM
Data/time
Thời gian làm việc
Field size
50
V. Thiết kế các thuật toán 
1. Sơ đồ khối thể hiện hoạt động tính lương :
 LƯƠNG CƠ BẢN =NGÀY CÔNG *HỆ SỐ LƯƠNG
TỔNG LƯƠNG =LCB + PHỤ CẤP +PHÚC LỢI – CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ
CÒN LẠI =TỔNG LƯƠNG - TẠM ỨNG
 END
 BEGIN
TÊN NV, MANV
NGÀY CÔNG ,HỆ SỐ LƯƠNG
KIỂM TRA
S
Đ
2. Sơ đồ khối thể hiện hoạt động tìm kiếm thông tin về nhân viên :
 Begin
Ma NV,Tên NV
 Có mã NV trong CSDL
 Thông tin về 
 NV đó
 Chọn nhân viên 
 Tìm
 Truy vấn vào CSDL
 End
F
VI. Thiết kế Form nhập dữ liệu :
 DANH SÁCH PHÒNG BAN
 Mã phòng ban :
 Tên phòng ban: 
 Ghi chú :
Về trước 
Về sau
Thêm 
Xoá
Thoát
 Công Ty Thương Mại Led Hoàng Gia 
 PHIẾU LƯƠNG
 Tên nhân viên : 
 Phòng ban : 
 Khoản mục lương 
 Lương cơ bản :
 Các khoản phụ cấp :
 Các khoản khấu trừ :
 Tạm ứng :
	Tổng :
Về trước 
Về sau
Thêm 
Xoá
Thoát
VII. Thiết kế báo cáo :
Công Ty Thương Mại Led Hoàng Gia 
Đơn vị :
Bộ phận :
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HAY
CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
ngày tháng năm 
 Tên đơn vị (cá nhân):	
 Theo hợp đồng số:	
STT
TÊN SP CÔNG VIỆC
ĐV TÍNH
SỐ LƯỢNG
ĐƠN GIÁ
THÀNH TIỀN
GHI CHÚ
 Tổng số tiền bằng chữ:
 Người giao Người nhận Người kiểm Người duyệt
 việc việc chất lượng
Công Ty Thương Mại Led Hoàng Gia 
Đơn vị :
Bộ phận : 
PHIẾU BÁO LÀM THÊM
NGÀY THÁNGNĂM
 HỌ TÊN :	
 NƠI CÔNG TÁC:	
NGÀY THÁNG
NHỮNG CÔNG VIỆC ĐÃ LÀM 
THỜI GIAN LÀM THÊM
ĐƠN GIÁ
THÀNH TIỀN
GHI CHÚ
TỪ GIỜ
ĐẾN GIỜ 
TỔNG SỐ GIỜ
Tổng số tiền : 
Người duyệt Người kiểm tra Người báo làm thêm giờ	
Công Ty Thương Mại Led Hoàng Gia 
Đơn vị :
Bộ phận :
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
STT
HỌ TÊN
BẬC LƯƠNG
 LƯỢNG 
 SẢN
 PHẨM 
LƯƠNG THỜI GIAN
NGHỈ VIỆC
PHỤ CẤP QUỸ LƯƠNG
PHỤ CẤP KHÁC
TỔNG SỐ
TẠM ỨNG
KHẤU TRỪ
KỲ 2 ĐƯỢC LĨNH
SỐ SP
SỐ TIỀN
SỐ
 CN
SỐ TIỀN
SỐ
CÔNG
SỐ 
TIỀN
SỐ 
TIỀN
KÝ 
NHẬN
 Kế toán thanh toán Kế toán trưởng 	
Công Ty Thương Mại Led Hoàng Gia 
Đơn vị :
Bộ phận :
BẢNG CHẤM CÔNG
STT
HỌ TÊN
CẤP BẬC LƯƠNG
CẤP BẬC CHỨC VỤ
 NGÀY TRONG THÁNG
 QUY RA CÔNG 
 CẤP BẬC 
 LƯƠNG
LƯƠNG SẢN PHẨM
LƯƠNG THỜI GIAN 
BHXH
 Người duyệt Phụ trách bộ phận Người chấm công